Trong không khí trang trọng của Đại Hội, các cổ đông đã nghe các báo cáo về  hoạt động kinh doanh dịch vụ năm 2008 của Tổng Giám Đốc, báo cáo kiểm toán của Công ty kiểm toán và tư vấn A&C, báo cáo hoạt động của Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát (BKS), báo cáo chi trả cổ tức 2008, báo cáo chi trả thù lao của HĐQT và BKS năm 2008 và kế hoạch chi trả năm 2009, báo cáo phương án phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 80 tỷ đồng, báo cáo kế hoạch Kinh doanh – Dịch vụ năm 2009...

Đại hội còn cho ý kiến và biểu quyết thông qua Tờ trình về việc: Chọn Công ty A&C là công ty kiểm toán độc lập cho năm tài chính 2009; uỷ quyền HĐQT thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các thủ tục dự án Toà nhà VP số 10 Điện Biên Phủ và các dự án khác; bổ sung thêm chức năng đại lý bảo hiểm, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, chi thưởng thù lao 2007 bằng tiền mặt, xoá bỏ hạn chế chuyển nhượng CP ưu đãi (phần bán 81.280 CP ưu tiên Cán bộ chủ chốt, HĐQT, BKS, BTGĐ trong đợt phát hành 2007).

Trong bài báo cáo của mình, ngoài các vấn đề tổng quan về Haxaco và thị trường xe ô tô, Ông Nguyễn Văn Đức - Tổng Giám Đốc đã trình bày trước các cổ đông về những hoạt động và kết quả kinh doanh năm 2008.

Năm qua, mặc dù tình hình thị trường khó khăn do sự tác động của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu cũng như những biến đổi về các chính sách của chính phủ liên quan đến ngành ô tô nhưng bằng sự đoàn kết và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Haxaco đã vuợt qua được những trở ngại và hoàn thành nhiều kế hoạch quan trọng. Với 618 xe Mercedes-Benz đã bán ra thị trường, chiếm 30% thị phần kinh doanh và 10.100 lượt xe được cung cấp dịch vụ, chiếm 46,50% thị phần trong toàn hệ thống Mercedes-Benz tại Việt Nam, Haxaco hiện vẫn là nhà phân phối lớn nhất, có chất lượng dịch vụ cao nhất và được khách hàng tín nhiệm nhất.  

Ngoài các giải thưởng lớn của Mercedes-Benz toàn cầu, năm qua, Haxaco còn vinh dự nhận giải thưởng Thương Hiệu Vàng tại Việt Nam dành cho các doanh nghiệp có thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh và được các khách hàng tín nhiệm bầu chọn.  

Các chỉ số về doanh thu và lợi nhuận năm 2008 đều tăng so với năm 2007: tổng doanh thu năm 2008 đạt 561,561 tỷ đồng, tăng 18,7% (năm 2007 là 473,275 tỷ đồng), tổng lợi nhuận sau thuế đạt 13,038 tỷ đồng, tăng 94,92% (năm 2007 là 6,698 tỷ đồng). 

Ngày 11/11/2008, Haxaco đã chính thức đưa Showroom thứ 2 – được đánh giá là hiện đại nhất Châu Á trong hệ thống Mercedes-Benz toàn cầu - tại 104  Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, Tp. HCM đi vào hoạt động, trưng bày và cung cấp cho thị trường các dòng xe Mercedes-Benz nhập khẩu nguyên chiếc từ chính hãng. Công ty cũng tiếp tục đầu tư mua lại 04 nhà kế cận trụ sở chính để mở rộng thêm 332m2 diện tích nhằm chuẩn bị cho dự án xây dựng cao ốc văn phòng số 10 Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM đồng thời phối hợp với VOF lập dự án khả thi và xúc tiến thực hiện; tiếp tục đầu tư vào Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Ô tô Cần Thơ (Cameco) – Nhà phân phối xe Mitsubishi tại Cần Thơ – với số cổ phần chi phối (tính tới ngày 31/12/2008) là 57,59% nhằm đáp ứng mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty với chi phí tiết kiệm nhất trên nền tảng sẵn có về nhân lực, nguồn lực và thị trường. 

Trước những yêu cầu của tình hình mới, để Công ty giữ vững vị thế và ngày càng phát triển hơn nữa, bên cạnh các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ, phân phối lợi nhuận, tiền lương, Marketing và PR, còn có nhiều kế hoạch đã được đưa ra tại đại hội, trong đó có các kế hoạch về chăm sóc khách hàng, nhân sự, đào tạo… một mặt nhằm chuyên nghiệp hoá cao đội ngũ nhân sự hiện tại, cải thiện chất lượng dịch vụ, nâng cao độ hài lòng khách hàng, mặt khác vừa bổ sung những vị trí thiếu, vừa giảm bớt những nhân sự thừa…  

Giữa lúc điều kiện kinh tế thị trường còn khó khăn, các kế hoạc đầu tư phát triển trung hạn và dài hạn, trước mắt và lâu dài được Đại hội thông qua cụ thể là: kế hoạch cải tạo Xưởng dịch vụ và Showroom 10 Điện Biên Phủ theo tiêu chuẩn MPS II (Mercedes-Benz Presentation System II) mới nhất của Mercedes-Benz toàn cầu; xây dựng Xưởng dịch vụ mới trong Tp. HCM; dự án cao ốc văn phòng tại trụ sở chính; hợp tác mở Autohaus Mercedes-Benz tại Cần Thơ; dự án toà nhà Cameco; dự án đầu tư vào Khu kinh tế cửa khẩu Xamat – tỉnh Tây Ninh.

Báo cáo của Hội Đồng quản trị và Ban Kiểm Soát đều xoay quanh những vấn đề quan trọng liên quan đến tình hình hoạt động và những kế hoạch phát triển của Haxaco. 

Chỉ tính trong Quý I năm 2009, Haxaco đã bán 215 xe, đạt 35,8% kế hoạch năm 2009 (kế hoạch cả năm là 600 xe), ngoài ra còn hơn 100 xe đang chờ giao cho khách hàng. Kết quả kinh doanh dịch vụ Quý 1 của toàn Công ty năm 2009 cũng đã đạt được nhiều thành tựu khởi sắc.

1

Một phần quan trọng nữa của đại hội lần này là đã tiến hành bầu cử HĐQT và BKS nhiệm kỳ IV (2009 – 2014). Theo đó, các thành viên trong HĐQT Haxaco nhiệm kỳ mới bao gồm: Ông Nguyễn Tiến Dũng, Ông Nguyễn Hồng Anh, Ông Phạm Tuấn Mai, Ông Nguyễn Văn Đức và Bà Đặng Phạm Minh Loan. Các thành viên trong BKS nhiệm kỳ mới bao gồm: Bà Trần Thị Ngọc Phương, Ông Nguyễn Văn Minh và Ông Văn Ngọc Trường Sơn. 

Đại hội kết thúc thành công tốt đẹp vào lúc 12h00 cùng ngày. Các kế hoạch quan trọng đã được thông qua tại đại hội lần này sẽ tạo động lực cho Haxaco vững bước phát triển trong năm tài chính 2009 và tiếp tục là tiền đề cho sự ngày càng lớn mạnh của Công ty trong những năm tiếp theo. 

1. Biên bản Đại hội đồng cổ đông lần X năm 2009 ( file PDF) 

3. Tài liệu Đại hội đồng cổ đông lần X năm 2009 (file PDF) 

Hình ảnh Đại hội đồng cổ đông lần X năm 2009: